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Comment recevoir des factures électroniques automatiquement

C'est à la réception que Peppol fait gagner le plus de temps. Au lieu de courir après des PDF dans vos e-mails, les factures structurées arrivent directement dans votre boîte de réception Invoro. Ce tutoriel explique comment activer la réception et transmettre les factures aux personnes qui les traitent.

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Vérifiez que vous êtes enregistré pour recevoir
Pour accepter des factures, votre identifiant Peppol doit annoncer le type de document facture dans l'annuaire. Invoro l'active dès votre inscription, vérifiez donc que votre recherche sur le réseau affiche bien les factures comme type pris en charge.
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Trouvez votre boîte de réception
Les factures entrantes arrivent dans la boîte de réception Invoro. Chacune se présente sous forme de données structurées accompagnées d'une vue lisible, vous voyez donc le fournisseur, les montants et la date d'échéance d'un coup d'œil, sans ouvrir le moindre XML.
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Transmettez à votre comptable ou à votre logiciel
Configurez le transfert d'e-mails pour qu'une copie de chaque facture entrante soit envoyée à votre adresse de comptabilité, ou connectez votre outil comptable pour que les factures se synchronisent automatiquement.
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Traitez et archivez
Téléchargez le fichier UBL original ou un rendu PDF pour vos archives, marquez la facture comme traitée, et laissez Invoro conserver la copie conforme dont vous pourriez avoir besoin lors d'un audit.