Eine rechtskonforme E-Rechnung über Peppol zu versenden klingt nach einem IT-Projekt. Mit Invoro ist es ein Webformular. Dieses Tutorial führt Sie durch den gesamten Ablauf, vom Anlegen eines Kontos bis zu dem Moment, in dem Ihre erste Rechnung als zugestellt markiert wird. Sie können den kompletten Weg im kostenlosen Tarif nachvollziehen.
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Erstellen Sie Ihr Invoro-Konto
Registrieren Sie sich unter app.invoro.eu/register. Der kostenlose Tarif umfasst fünf Rechnungen pro Monat, was ausreicht, um dieses Tutorial kostenlos abzuschließen. Für den Start ist keine Kreditkarte erforderlich.
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Im Peppol-Netzwerk registrieren
Bevor Sie senden können, benötigt Ihr Unternehmen eine Peppol-Teilnehmerkennung. Bestätigen Sie in Ihrem Dashboard Ihre Unternehmensdaten, und Invoro registriert Sie im Netzwerk und veröffentlicht Ihre Angaben im Verzeichnis. Dies ist ein einmaliger Schritt.
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Fügen Sie Ihren Kunden hinzu
Öffnen Sie den Bereich Rechnungen und beginnen Sie eine neue Rechnung. Geben Sie die Unternehmensdaten Ihres Kunden und dessen Peppol-Kennung ein. Wenn Sie nur die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer haben, sucht Invoro den Kunden für Sie im Netzwerk und teilt Ihnen mit, ob er Peppol-Rechnungen empfangen kann.
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Erstellen Sie die Rechnung
Fügen Sie Ihre Positionen, Mengen und Steuersätze hinzu. Während Sie tippen, erzeugt Invoro im Hintergrund die strukturierte UBL-Rechnung und prüft sie gegen den europäischen Standard EN 16931, sodass Sie nie mit XML in Berührung kommen.
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Senden und Zustellung verfolgen
Klicken Sie auf Senden. Invoro ermittelt den Access Point des Empfängers, übermittelt die Rechnung über Peppol und meldet einen Zustellstatus zurück. Sobald der Status auf zugestellt wechselt, befindet sich die Rechnung rechtsgültig im System Ihres Kunden.
Im kostenlosen Tarif ausprobieren
Erstelle ein Konto und setze diese Anleitung in die Praxis um. Fünf Rechnungen pro Monat, keine Karte erforderlich.
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