Beim Empfang spart Peppol am meisten Zeit. Statt PDFs in E-Mails hinterherzujagen, landen strukturierte Rechnungen direkt in Ihrem Invoro-Posteingang. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie den Empfang aktivieren und Rechnungen an die Personen weiterleiten, die sie bearbeiten.
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Bestätigen Sie, dass Sie für den Empfang registriert sind
Damit Sie Rechnungen annehmen können, muss Ihre Peppol-Kennung den Rechnungsdokumenttyp im Verzeichnis ausweisen. Invoro aktiviert dies bei der Registrierung, prüfen Sie also, ob Ihre Netzwerkabfrage Rechnungen als unterstützten Typ anzeigt.
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Finden Sie Ihren Posteingang
Eingehende Rechnungen landen im Invoro-Posteingang. Jede kommt als strukturierte Daten plus lesbare Ansicht an, sodass Sie Lieferant, Beträge und Fälligkeitsdatum auf einen Blick sehen, ohne XML öffnen zu müssen.
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Weiterleiten an Ihre Buchhaltung oder Software
Richten Sie eine E-Mail-Weiterleitung ein, damit eine Kopie jeder eingehenden Rechnung an Ihre Buchhaltungsadresse geht, oder verbinden Sie Ihr Buchhaltungstool, damit Rechnungen automatisch synchronisiert werden.
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Bearbeiten und archivieren
Laden Sie das Original-UBL oder eine PDF-Darstellung für Ihre Unterlagen herunter, markieren Sie die Rechnung als bearbeitet und verlassen Sie sich auf Invoro, die rechtskonforme Kopie aufzubewahren, die Sie für Prüfungen benötigen könnten.
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