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So prüfen Sie, ob ein Unternehmen Peppol-Rechnungen empfangen kann

Noch nicht jedes Unternehmen ist bei Peppol registriert. Eine Sendung an ein nicht registriertes Unternehmen schlägt fehl, deshalb erspart Ihnen eine kurze Suche vor dem Versand den Ärger. So prüfen Sie es, und das sind Ihre Optionen, wenn der Empfänger nicht erreichbar ist.

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Die Kennung des Empfängers finden
Sie benötigen entweder die Peppol-Teilnehmerkennung des Empfängers oder dessen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Meist genügt die USt-IdNr., denn Invoro kann daraus die Peppol-Kennung ableiten.
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Die Netzwerksuche durchführen
Öffnen Sie die Teilnehmersuche von Invoro, fügen Sie die USt-IdNr. oder die Peppol-ID ein und suchen Sie. Invoro fragt das Netzwerkverzeichnis in Echtzeit ab und zeigt an, ob das Unternehmen registriert ist.
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Das Ergebnis lesen
Bei einem registrierten Teilnehmer werden die akzeptierten Dokumenttypen angezeigt, etwa Rechnungen und Gutschriften. Sind Rechnungen aufgeführt, können Sie bedenkenlos versenden. Wird das Unternehmen nicht gefunden, ist es noch nicht bei Peppol.
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Wenn der Empfänger nicht erreichbar ist
Ist der Empfänger nicht bei Peppol, können Sie die Rechnung über Invoro trotzdem als PDF per E-Mail zustellen und ihn zur Registrierung einladen, damit künftige Rechnungen automatisch über das Netzwerk laufen.