IntegrationenFortgeschritten•15 Min. Lesezeit

So verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware über die Invoro API

Wenn Sie Rechnungen bereits in Ihrer eigenen Software erstellen, müssen Sie sie nicht erneut in Invoro eingeben. Über die API kann Ihre Plattform Rechnungen über Peppol versenden und Zustellungsupdates automatisch empfangen. Dieses Tutorial beschreibt die Integration für Entwickler auf hoher Ebene.

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API-Schlüssel erstellen
Erstellen Sie in Ihrem Invoro-Konto einen API-Schlüssel. Halten Sie ihn geheim und senden Sie ihn bei jeder Anfrage mit. Jeder Schlüssel ist auf Ihr Unternehmen beschränkt, sodass Sie die Kontrolle darüber behalten, was er bewirken kann.
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Rechnung senden
Senden Sie Ihre Rechnung als strukturierte Daten oder UBL an die API. Invoro validiert sie gegen EN 16931, führt die Netzwerksuche für den Empfänger durch und überträgt sie über Peppol. Zurück erhalten Sie eine Kennung, die Sie der Rechnung in Ihrem System zuordnen können.
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Zustellungs-Webhooks empfangen
Registrieren Sie eine Webhook-URL, damit Invoro Ihr System aufrufen kann, wenn sich der Zustellungsstatus ändert. So aktualisieren Sie Ihre Datensätze auf gesendet, zugestellt oder fehlgeschlagen, ganz ohne Polling.
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Eingehende Rechnungen verarbeiten
Für den Empfang kann Invoro eingehende Rechnungen als strukturierte Daten an Ihren Webhook senden, sodass Ihre Software Lieferantenrechnungen automatisch einliest.
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No-Code-Alternative: E-Mail-Weiterleitung
Wenn Sie nicht gegen die API entwickeln möchten, deckt die integrierte E-Mail-Weiterleitung viele der gleichen Anforderungen ab, ganz ohne Code. Fügen Sie eine oder mehrere Weiterleitungsadressen hinzu und wählen Sie pro Regel die Richtung (eingehend, ausgehend oder beides) sowie die Exportformate, die angehängt werden sollen (PDF, UBL XML, ZUGFeRD XML, ZUGFeRD PDF oder XRechnung). Invoro sendet dann eine Kopie jeder passenden Rechnung direkt an Ihren Buchhalter oder Ihren Dokumenten-Posteingang. Richten Sie das unter Integrations ein, ein externes Konto ist nicht erforderlich.
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Vor dem Livegang testen
Prüfen Sie den gesamten Ablauf zunächst mit einer kleinen Anzahl von Rechnungen, bestätigen Sie die Verarbeitung Ihrer Webhooks und skalieren Sie dann hoch. Wenn Sie die vollständige API-Referenz oder höhere Volumina benötigen, melden Sie sich, und wir unterstützen Sie beim Onboarding.