To właśnie przy odbiorze Peppol oszczędza najwięcej czasu. Zamiast szukać plików PDF w skrzynce e-mail, ustrukturyzowane faktury trafiają bezpośrednio do Twojej skrzynki Invoro. W tym poradniku pokażemy, jak włączyć odbieranie i przekazywać faktury osobom, które je przetwarzają.
- 1
Sprawdź, czy masz rejestrację do odbioru
Aby przyjmować faktury, Twój identyfikator Peppol musi ogłaszać typ dokumentu faktury w katalogu. Invoro włącza to podczas rejestracji, więc sprawdź, czy wyszukiwanie w sieci pokazuje faktury jako obsługiwany typ.
- 2
Znajdź swoją skrzynkę odbiorczą
Przychodzące faktury trafiają do skrzynki Invoro. Każda przychodzi jako ustrukturyzowane dane wraz z czytelnym widokiem, dzięki czemu od razu widzisz dostawcę, kwoty i termin płatności bez otwierania jakiegokolwiek XML.
- 3
Przekaż księgowemu lub do oprogramowania
Skonfiguruj przekazywanie wiadomości e-mail, aby kopia każdej przychodzącej faktury trafiała na adres księgowości, lub połącz swoje narzędzie księgowe, aby faktury synchronizowały się automatycznie.
- 4
Przetwórz i zarchiwizuj
Pobierz oryginalny plik UBL lub wersję PDF do swojej dokumentacji, oznacz fakturę jako przetworzoną i zdaj się na Invoro, które przechowa zgodną z przepisami kopię, jaka może być potrzebna podczas kontroli.
Wypróbuj w darmowym planie
Załóż konto i zastosuj ten samouczek w praktyce. Pięć faktur miesięcznie, bez karty.
Zacznij za darmo