IntegracjeŚrednio zaawansowany•15 min czytania

Jak połączyć oprogramowanie księgowe przez API Invoro

Jeśli już generujesz faktury we własnym oprogramowaniu, nie musisz wpisywać ich ponownie w Invoro. API pozwala Twojej platformie wysyłać faktury przez Peppol i automatycznie otrzymywać aktualizacje statusu doręczenia. Ten poradnik przedstawia integrację w zarysie, z myślą o programistach.

1
Wygeneruj klucz API
Na swoim koncie Invoro utwórz klucz API. Trzymaj go w tajemnicy i dołączaj do każdego żądania. Każdy klucz jest przypisany do Twojej firmy, więc zachowujesz kontrolę nad tym, co może robić.
2
Wyślij fakturę
Prześlij fakturę do API jako dane strukturalne lub UBL. Invoro waliduje ją względem EN 16931, wyszukuje odbiorcę w sieci i przesyła ją przez Peppol, zwracając identyfikator, który możesz zapisać przy fakturze w swoim systemie.
3
Odbieraj webhooki o doręczeniu
Zarejestruj adres URL webhooka, aby Invoro mogło wywołać Twój system, gdy zmieni się status doręczenia. Dzięki temu zaktualizujesz swoje rekordy na wysłane, doręczone lub nieudane, bez odpytywania.
4
Obsługa faktur przychodzących
W przypadku odbioru Invoro może przesyłać przychodzące faktury do Twojego webhooka jako dane strukturalne, dzięki czemu Twoje oprogramowanie automatycznie wczytuje faktury od dostawców.
5
Alternatywa bez kodowania: przekazywanie e-maili
Jeśli nie chcesz tworzyć integracji w oparciu o API, wbudowane przekazywanie e-maili pokrywa wiele tych samych potrzeb bez pisania kodu. Dodaj jeden lub więcej adresów do przekazywania i dla każdej reguły wybierz kierunek (przychodzące, wychodzące lub oba) oraz formaty eksportu, które mają zostać dołączone (PDF, UBL XML, ZUGFeRD XML, ZUGFeRD PDF lub XRechnung). Invoro wyśle wtedy e-mailem kopię każdej pasującej faktury bezpośrednio do Twojego księgowego lub skrzynki na dokumenty. Skonfigurujesz to w sekcji Integrations, bez potrzeby zakładania zewnętrznego konta.
6
Przetestuj przed uruchomieniem
Najpierw zweryfikuj cały przepływ na niewielkiej liczbie faktur, potwierdź obsługę webhooków, a następnie zwiększ skalę. Jeśli potrzebujesz pełnej dokumentacji API lub większych wolumenów, skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci we wdrożeniu.