Jak spełnić niemiecki obowiązek e-fakturowania od 2025 roku
Od stycznia 2025 roku każda firma w Niemczech musi być w stanie odbierać ustrukturyzowane faktury elektroniczne zgodne ze standardem EN 16931. Pliki PDF wysyłane e-mailem już się nie liczą. Dobra wiadomość: zgodność to przede wszystkim kwestia bycia osiągalnym, a to można załatwić szybko. Oto praktyczna lista kontrolna.
- 1
Zrozum, czego naprawdę się wymaga
Pierwszy etap niemieckiego obowiązku dotyczy odbioru. Musisz być w stanie przyjmować i przetwarzać ustrukturyzowane e-faktury, takie jak XRechnung lub inne formaty EN 16931. Obowiązek wysyłania będzie wprowadzany stopniowo w kolejnych latach.
- 2
Stań się osiągalny w sieci
Zarejestruj swoją firmę w sieci Peppol, aby dostawcy mogli dostarczać Ci ustrukturyzowane faktury. Invoro zajmuje się rejestracją uczestnika i publikuje informację, że przyjmujesz faktury.
- 3
Skonfiguruj odbiór w Invoro
Potwierdź, że przychodzące faktury trafiają do Twojej skrzynki, i zdecyduj, jak mają być przekazywane, na przykład do księgowego lub zsynchronizowane z oprogramowaniem księgowym.
- 4
Zaplanuj wysyłanie
Nawet jeśli wysyłanie nie jest jeszcze dla Ciebie obowiązkowe, przejście na Peppol w przypadku faktur wychodzących już teraz oznacza jeden spójny proces. Invoro pozwala Ci już dziś wysyłać ustrukturyzowane faktury do każdego osiągalnego klienta.
- 5
Prowadź zgodne z przepisami archiwa
Niemieckie przepisy wymagają przechowywania faktur przez wiele lat. Invoro przechowuje oryginalne ustrukturyzowane dokumenty, dzięki czemu masz gotową na audyt kopię wszystkiego, co wysyłasz i odbierasz.
Wypróbuj w darmowym planie
Załóż konto i zastosuj ten samouczek w praktyce. Pięć faktur miesięcznie, bez karty.
Zacznij za darmo